Secretara

Candidatul ideal
- liceu sau studii superioare indiferent de profil (se accepta si studenti pe internship)
- absolvirea unui curs de calificare pentru ocupaţia „Secretariat” constituie un avantaj 
- abilitati excelente de comunicare si intelegerea consumatorului  
- experienta de minim 2 ani in secretariat prezinta avantaj 
- limba engleza obligatoriu (avantaj cunoasterea unei limbi optionale: germana, spaniola, italiana, franceza, etc) 
- gandire analitica si practica
- abilitați foarte bune de organizare (gestionarea timpului si fixarea prioritatiilor)
- abilitati de operare PC (Microsoft Office, email etc)
- capacitate de observaţie şi analiză comportamentală
- capacitatea de a urmari si soluționa mai multe sarcini in paralel
- persoana dinamica, proactica, asertiva, cu bune abilitati de comunicare
- persoane cu încredere in sine, rezistente la stres

Descrierea jobului
- Realizează colaţionarea şi transcrierea corespondenţei, proceselor verbale şi rapoartelor;
- Selecţionează şi expediază corespondenţe şi alte documente 
- Scaneaza, proceseaza si indosariaza electronic actele si documentele firmei
- Introducere date primare in calculator
- Tehnoredactarea si multiplicarea documentelor
- Intreţine relaţiile cu publicul şi de protocol 
- Organizarea locului de munca (crearea ambiantei spatiului de lucru, asigurarea conditiilor materiale) 
- Organizează deplasările personalului de management 
- Organizează şedinţele de lucru 
- Organizează audienţele şi întâlnirile diverse ale acestora  
- Gestionează şi arhivează documentele stabilite în sarcină  
- Efectuează traduceri şi retroversiuni 
- Colaboreaza cu toate departamentele interne pentru a asigura un flux de comunicare stabil si eficient 
- Colaboreaza indeaproape cu Asistent Managerul
- Realizeaza activitati administrative interne specifice departamentului de secretariat
- Intelegerea si insusirea serviciilor din portofoliul companiei
- Insusirea procedurilor de lucru generale si a celor specifice departamentului de secretariat

Beneficii oferite
- Training de specializare
- Pachet salarial motivant care reflecta performata
- Posibilitati reale de promovare in cariera
- Mediu de lucru placut si motivant alaturi de o echipa energica si creativa